ADMINISTRACIÓN DE CENTRO DE CÓMPUTO

ADMINISTRACIÓN

La etimología de administración nos da la idea a de que este se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio de que se presta.

Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.

HENRY FAYOL: 

Dice que administración es prever, organiza, coordinar y controlar.

PROCESO ADMINISTRATIVO

G. R. FERRY: Planeación, organización, dirección y control

PLANEACIÓN

Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.

ORGANIZACIÒN

La creación de una estructura la cual determina la jerarquía necesaria y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

En un centro de cómputo debe existir de parte del administrador hacia sus subordinados de manera imparcial.

DIRECCIÓN

Comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, supervisión y motivación.

CONTROL

El proceso de determinar lo que se está llevando a cabo, a fin de establecer medidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.

OBJETIVOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

El principal objetivo de un centro de cómputo es de concentrar el procedimiento de datos e información de una manera sistematizada y automática.

NIVELES DE PLANEACIÓN

Hay 6 niveles de planeación que se presentan a continuación:

1. Planeación Estratégica
2. Planeación de Recursos
3. Planeación Operativa
4. Planeación de Personal
5. Planeación de Instalación Física
6. Ubicación Física

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

En todo centro de cómputo existen variables para su planeación estratégica, y es que en todo centro de cómputo debe haber áreas de trabajo para cada una de las funciones.

• Supervisor de Red
• Área de Análisis
• Área de Programación
• Área de Captura
• Operador de Cómputo

PLANEACIÓN DE RECURSOS

En esta etapa el administrador del centro de cómputo organiza los recursos con que se cuenta es decir: Destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.

PLANEACIÓN OPERATIVA

Es la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de su departamento, como se muestra a continuación:

• Ingeniero en sistema de cómputo
• Licenciado en sistema de cómputo
• Supervisor de red
• Analista de sistema
• Programador
• Capturísta de datos
• Operador de computación

INGENIERO EN SISTEMA DE CÓMPUTO

Persona con los conocimientos profundos en el campo de la informática, por lo general es el que administra los centros de cómputo.

LICENCIADO EN SISTEMA DE CÓMPUTO

Personas con los conocimientos informáticos enfocados en el área de administración.

SUPERVISOR DE RED

Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar las aplicaciones y mantenimiento de la red.

ANALISTA DE SISTEMA

Persona capacitada para analizar y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para su desempeño (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista.

PROGRAMADOR

Personas con amplios criterios y conocimientos en programación, con los cuales desarrolla y programa las computadoras del centro de cómputo.

CAPTURISTA DE DATOS

Responsable de alimentar la información del sistema de cómputo, sus capacidades deben ser velocidad en el uso del teclado, uso del procesador de texto, hojas de cálculo, bases de datos y paquetería en general.

OPERADOR DE COMPUTACIÓN

Opera con amplios criterios una persona a usar el sistema operativo y opera todos sus sistemas.

PLANEACIÓN DE PERSONAL

En esta etapa de la planeación el administrador de centro de cómputo debe de seleccionar al personal que se requiere para la operación del centro de cómputo de acuerdo con su perfil profesional, su preparación y experiencia en el ámbito laboral.

• Técnico
• Web Máster
• DBA

PLANEACIÓN DE INSTALACIÓN FÍSICA

Esta etapa de la planeación se refiere a lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe estar contenido en el centro de cómputo.

Los principales requisitos de un centro de cómputo son los siguientes:

• Conexión a tierra física
• Baterías o pilas
• Reguladores y ups
• Aire acondicionado
• Extintores (1/6 P)

UBICACIÓN FÍSICA

El lugar en donde debe de estar situado el centro de cómputo debe cumplir una serie de requisitos entre los cuales podemos mencionar los siguientes:

• Estar situado en el lugar donde no pueda acceder personal no autorizado.
• Que no entre mucha luz natural
• Debe haber aire acondicionado
• No debe haber entradas de aire natural
• Rutas de evacuación

OPERACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO

Se debe llevar a cabo de acuerdo a las funciones que a cada departamento le corresponda y a su vez deben ser delegados por el administrador del centro de cómputo. Por ejemplo:

El administrador tiene la obligación de realizar en su centro de cómputo funciones como la de llevar el control de los empleados, para la cual, requerirá de una base de datos, la misma que debe ser planteada al analista y a su vez este debe entregar un reporte al programador, mismo que tendrá que entregar el esqueleto de la base de datos al capturísta para que éste dé de alta a los empleados, y el capturísta debe entregar la base de datos al operador de computadoras, mismo que se encargará de operarlas.