ADMINISTRACIÓN
La etimología de administración
nos da la idea a de que este se refiere a una función que se desarrolla bajo el
mando de otro; de un servicio de que se presta.
Servicio y subordinación, son
pues los elementos principales obtenidos.
HENRY FAYOL:
Dice que administración es prever, organiza, coordinar y controlar.
PROCESO ADMINISTRATIVO
G. R. FERRY: Planeación, organización, dirección y control
PLANEACIÓN
Proceso por el cual se obtiene
una visión del futuro en donde es posible determinar y lograr los objetivos,
mediante la elección de un curso de acción.
ORGANIZACIÒN
La creación de una estructura la
cual determina la jerarquía necesaria y agrupación de actividades, con el fin
de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
En un centro de cómputo debe
existir de parte del administrador hacia sus subordinados de manera imparcial.
DIRECCIÓN
Comprende la influencia del
administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicación, supervisión y motivación.
CONTROL
El proceso de determinar lo que
se está llevando a cabo, a fin de establecer medidas correctivas necesarias y
así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.
OBJETIVOS DE UN CENTRO DE CÓMPUTO
El principal objetivo de un
centro de cómputo es de concentrar el procedimiento de datos e información de
una manera sistematizada y automática.
NIVELES DE PLANEACIÓN
Hay 6 niveles de planeación que
se presentan a continuación:
- Planeación Estratégica
- Planeación de Recursos
- Planeación Operativa
- Planeación de Personal
- Planeación de Instalación Física
- Ubicación Física
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
En todo centro de cómputo existen
variables para su planeación estratégica, y es que en todo centro de cómputo
debe haber áreas de trabajo para cada una de las funciones.
- Supervisor de Red
- Área de Análisis
- Área de Programación
- Área de Captura
- Operador de Cómputo
PLANEACIÓN DE RECURSOS
En esta etapa el administrador
del centro de cómputo organiza los recursos con que se cuenta es decir: Destina
la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.
PLANEACIÓN OPERATIVA
Es la manera de organizar al
personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de
su departamento, como se muestra a continuación:
- Ingeniero en sistema de cómputo
- Licenciado en sistema de cómputo
- Supervisor de red
- Analista de sistema
- Programador
- Capturísta de datos
- Operador de computación
INGENIERO EN SISTEMA DE CÓMPUTO
Persona con los conocimientos
profundos en el campo de la informática, por lo general es el que administra
los centros de cómputo.
LICENCIADO EN SISTEMA DE CÓMPUTO
Personas con los conocimientos
informáticos enfocados en el área de administración.
SUPERVISOR DE RED
Persona capaz de administrar, supervisar
y desarrollar las aplicaciones y mantenimiento de la red.
ANALISTA DE SISTEMA
Persona capacitada para analizar
y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa,
elaborando para su desempeño (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos
del analista.
PROGRAMADOR
Personas con amplios criterios y
conocimientos en programación, con los cuales desarrolla y programa las
computadoras del centro de cómputo.
CAPTURISTA DE DATOS
Responsable de alimentar la
información del sistema de cómputo, sus capacidades deben ser velocidad en el
uso del teclado, uso del procesador de texto, hojas de cálculo, bases de datos
y paquetería en general.
OPERADOR DE COMPUTACIÓN
Opera con amplios criterios una
persona a usar el sistema operativo y opera todos sus sistemas.
PLANEACIÓN DE PERSONAL
En esta etapa de la planeación el
administrador de centro de cómputo debe de seleccionar al personal que se
requiere para la operación del centro de cómputo de acuerdo con su perfil
profesional, su preparación y experiencia en el ámbito laboral.
- Técnico
- Web Máster
- DBA
PLANEACIÓN DE INSTALACIÓN FÍSICA
Esta etapa de la planeación se
refiere a lo que tiene que ver con el equipo que se debe utilizar y debe estar
contenido en el centro de cómputo.
Los principales requisitos de un
centro de cómputo son los siguientes:
- Conexión a tierra física
- Baterías o pilas
- Reguladores y ups
- Aire acondicionado
- Extintores (1/6 P)
UBICACIÓN FÍSICA
El lugar en donde debe de estar
situado el centro de cómputo debe cumplir una serie de requisitos entre los
cuales podemos mencionar los siguientes:
- Estar situado en el lugar donde no pueda acceder personal no autorizado.
- Que no entre mucha luz natural
- Debe haber aire acondicionado
- No debe haber entradas de aire natural
- Rutas de evacuación
OPERACIÓN DE UN CENTRO DE CÓMPUTO
Se debe llevar a cabo de acuerdo a las funciones que a cada departamento le corresponda y a su vez deben ser delegados por el administrador del centro de cómputo. Por ejemplo:
El administrador tiene la
obligación de realizar en su centro de cómputo funciones como la de llevar el
control de los empleados, para la cual, requerirá de una base de datos, la
misma que debe ser planteada al analista y a su vez este debe entregar un
reporte al programador, mismo que tendrá que entregar el esqueleto de la base
de datos al capturísta para que éste dé de alta a los empleados, y el
capturísta debe entregar la base de datos al operador de computadoras, mismo
que se encargará de operarlas.
